До 2021 года была возможность, работая на удалёнке, в случае болезни не
терять в зарплате. Случалось так, что сотрудник заболел, но договорился с
руководителем, что он возьмёт больничный, но будет лечиться и в это время
работать. Он открыл и потом закрыл больничный лист, но в компанию его не
пересылал. В этом случае зарплата начислялась в полном размере.
В 2021 году был изменен порядок учёта и оплаты больничных листов. В день,
когда вы открываете больничный лист, лечебное учреждение направляет об этом
электронное уведомление в Фонд социального страхования (ФСС), который
оплачивает больничные листы. ФСС регистрирует факт открытия больничного
листа на своих серверах и в системе электронного документооборота (ЭДО).
Когда вы закрываете больничный лист, лечебное учреждение также сообщает об
этом в ФСС. Наша бухгалтерия сразу видит всё движение по больничным листам в
системе ЭДО. Таким образом проигнорировать выданный больничный лист и
заплатить зарплату в обычном размере компания уже не может, даже если вы
работали во время болезни.
Исходя из вышеизложенного:
1. Если сотрудник, работая удалённо, заболел, но получил от
руководителя одобрение на работу во время болезни, то больничный лист ему
открывать не нужно. В этом случае зарплата за период болезни будет выплачена
компанией в полном размере.
2. Если сотрудник, работая удалённо, не получил одобрение на работу во
время болезни, то он может взять больничный и не работать. В этом случае он
обязан:
— в день открытия больничного листа сообщить своему непосредственному
руководителю письменно по электронной почте, что открыт больничный
— в день закрытия больничного листа также сообщить своему
руководителю письменно по электронной почте.
